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Text File  |  1991-01-10  |  503b  |  18 lines
  1.  
  2. Dear
  3.  
  4. On     [date]    , this office mailed to you a check
  5. in the amount of $       per your     [date]  invoice.
  6.  
  7. After reviewing your file, I realized that this account
  8. had been paid in full on    [date]       I am enclosing
  9. a photostat of our cancelled check #      in the amount
  10. of $
  11.  
  12. I would appreciate it if you would reimburse this office
  13. for the duplicate payment.  I apologize for any
  14. inconvenience this error has caused.
  15.  
  16. Thank you for your prompt attention to this matter.
  17.  
  18.